Het bestuur gaat de komende periode de volgende vergaderdata hanteren:
Met het aantreden van Frans Zenden en Ellen van der Vleuten is de jubileumcommissie weer op volle sterkte om de jubileumactiviteiten te organiseren. Frans Zenden is bekend bij het orkest als trombonist die het orkest met grote regelmaat aanvult bij grote en belangrijke optredens. Frans zal het voorzitterschap van de jubileumcommissie op zich nemen. Inmiddels heeft hij al enkele bijeenkomsten van commissies bijgewoond. Ellen van der Vleuten zal in de commissie pr/communicatie voor haar rekening nemen. Ze heeft ervaring opgedaan op dit gebied oa bij het Rabo Groene Goud vorig jaar in de kerk te Son. Rinus Verhagen en Henk Hulsen blijven namens het bestuur deel uitmaken van de commissie.
In de eerste week van april is Martien Maas begonnen met het samenstellen van een commissie die de Proms van januari 2013 gaat organiseren. Daarvoor zijn al gevraagd Frans Zenden en Hans Merks. De muziekcommisie zal op korte termijn beslissen wie zij afvaardigen in de Promscommissie. Martien wil de commissie nog verder aanvullen met iemand die met name het showgedeelte voor zijn rekening kan nemen. Het bestuur zal in april een besluit nemen over het budget voor de grote publiekstrekker(s). Daarna zal de Promscommissie de namen gaan invullen van lokale en regionale talenten en daarna zal de muziekkeuze bepaald worden. Fijn dat de Proms nu ook in de steigers staan. Het moet het hoogtepunt worden van het jubileumjaar en daar hebben we alle vertrouwen in. Allemaal heel veel succes en plezier.
Op dit moment is het bestuur in gesprek met een kandidaat uit Helmond om de openstaande functie voor PR/Communicatie in te vullen. Het is een man die op het punt staat de deeltijdopleiding communicatie bij Avans Hogeschool af te ronden. In het verleden heeft hij trombone gespeeld en hij is bekend met de harmoniewereld. Als het tweede gesprek positief verloopt kan hij half september van start gaan.
In het najaar zal het bestuur de tijd nemen om terug te blikken op afgelopen jaar waarin veel gebeurd is. Tegelijk zullen de ontwikkelingen voor 2012 ingeschat worden om daar adequaat op in te spelen. De plannen en acties zullen net als voorgaande jaren beschreven worden in een beleidsplan. Er is echter een belangrijk verschil, de opzet van het plan zal aansluiten bij de portefeuilleverdeling in het bestuur. Dit was in het verleden niet (altijd) het geval en dat maakte evalueren soms lastig. In de nieuwe opzet zal meteen duidelijk zijn welk bestuurslid waarvoor verantwoordelijk is en wat de plannen hebben opgeleverd. Op deze manier wil het bestuur verder werken aan de transparantie die vorig jaar is ingezet. Muzikanten en dirigenten hebben het recht tijdig te weten wat er gaat gebeuren, bij wie ze informatie kunnen halen en wat zij zelf kunnen of soms moeten bijdragen in de plannen. In december zal het nieuwe beleidsplan worden gepresenteerd binnen PHEV, voordat het naar de gemeente verstuurd wordt.
Op zaterdag 1 oktober zullen van 10.00 uur tot ca 17.00 uur repetities plaatsvinden in het onderwijsgebouw van de Juridische Hogeschool (www.jhs.nl). Het adres is Meerkoldreef 6, 5042 PN in Tilburg. Iedereen wordt geacht uiterlijk 09.30 uur aanwezig te zijn in de aula. Bij het gebouw is voldoende parkeergelegenheid beschikbaar. Op die dag zal het telefoonnummer van Henk Hulsen gebruikt worden voor contact: 06-23292306. Het is de bedoeling dat met eigen vervoer gereisd wordt, en we adviseren om zoveel mogelijk samen te reizen. Degenen die geen vervoer kunnen regelen kunnen met Ad, Rinus of Henk meerijden. Vertrek vindt plaats om 09.00 uur bij het Vestzaktheater zodat we op tijd aanwezig zijn. Zoals inmiddels gebruikelijk zal een vrachtwagentje ingezet worden om (slagwerk)instrumenten te vervoeren. Als je wilt dat je instrument met de vrachtwagen meegenomen wordt, graag tijdig aanleveren bij Stephan Sanders. Omdat de repetities dagvullend zijn zal door (de niet-spelende leden van) het bestuur een lunch verzorgd worden. Op de locatie kan met behulp van munten koffie, thee en chocolade gedronken worden. De lunch en het drinken zijn gratis. Voor eigen rekening kan uit automaten frisdrank en snacks genuttigd worden. Muzikanten die dieetwensen hebben, kunnen deze tot uiterlijk 23 september via e-mail melden bij Ad van Huijgevoort. We zijn te gast bij de Juridische Hogeschool en iedereen wordt vriendelijk gevraagd het gebouw netjes achter te laten. We willen met deze repetitiedag een grote stap zetten in de voorbereidingen naar het concours. Uiterlijk 17.00 uur sluiten we de dag af.
Al vele jaren wordt in het Vestzaktheater gekiend en een deel van de opbrengst is bestemd voor PHEV. Na jaren van trouwe dienst heeft de kienmaster Peter de Leijser afscheid genomen. Hij wordt opgevolgd door Jan van Gerwen, die bekend is als adjudant van Prins Carnaval. Jan heeft in het verleden ook kienavonden gehouden voor Oase. We wensen Jan veel succes toe en het bestuur zal de eerste kienavond van het seizoen (11 september as) aanwezig zijn. Iedereen is natuurlijk van harte welkom, speciaal de eerste avond met extra prijzen.
Het bestuur nodigt alle betrokkenen bij PHEV uit om de officiële opening van de website bij te wonen. Op de eerste repetitiedag (25 augustus) zal door Marijn Rombouts de site getoond worden. Hij zal tevens een korte demonstratie geven van de mogelijkheden van de site. Zijn twee medebouwers, Niek van der Steen en Daan van Hulst, kunnen helaas niet aanwezig zijn vanwege een stage in Amerika. Ook de plaatselijke pers zal worden uitgenodigd voor de officiële opening, die zal plaatsvinden om 21.00 uur tijdens de pauze van de repetitie.
Op zondag 3 juli jl is door het bestuur afscheid genomen van Peter de Leijser. Jarenlang heeft hij als kienmaster in het Vestzak het kienen verzorgd. Een gedeelte van de opbrengsten ging naar PHEV toe. Op de laatste avond van het seizoen was hij zichtbaar geraakt door de mooie woorden van voorzitter Hulsen en de serenade van de Bloaskaken. Een deel van het kienend publiek zette spontaan een polonaise in. Jan van Gerwen (beter bekend als de adjudant van de prins), gaat vanaf september als kienmaster optreden. De eerste avond zal het prijzengeld verhoogd worden om de start van het kienseizoen te vieren. Ook Peter de Leijser en zijn familie zijn uitgenodigd om op kosten van PHEV een avond gratis te kienen. Op dit moment wordt nog uitgezocht of het kienen via een website gepresenteerd gaat worden. Mocht dat zo zijn dan zal de site www.superkieninson.nl worden ontwikkeld. Ook via de site van PHEV zal informatie verstrekt gaan worden. U bent van harte welkom vanaf 11 september in het Vestzak theater.
Na de (statutair verplichte) evaluatie door het bestuur van het eerste bestuursjaar van onze voorzitter Henk Hulsen, heeft het bestuur unaniem besloten door te willen gaan met hem. Het bestuur geeft aan dat ze erg tevreden is over de rol en inzet van de voorzitter. Door dit besluit staat de weg open naar de volledige bestuursperiode van drie jaar. Hulsen zelf reageert dat hij de komende twee jaar graag leiding blijft geven aan de harmonie. "Er komen nog hele mooie gebeurtenissen aan zoals het concours in november van dit jaar en het jubileum volgend jaar, en daar wil ik graag bij zijn," zei hij.
