Commissies en functionarissen

Naast het bestuur zetten vele vrijwilligers zich in voor en binnen de Harmonie. Zie hier een actueel overzicht van de vaste commissies en functionarissen van de Muziekvereniging PHEV. Naast deze vaste commissies zetten we regelmatig tijdelijke commissies in voor de organisatie van een bepaald concert of evenement.

Voor een volledig organisatieschema van PHEV en MVPHEV, klik op deze link voor een download: Organisatie PHEV

 

Muziekcommissie Harmonieorkest

De Muziekcommissie (muco) heeft als doel dat het Harmonieorkest van de Muziekvereniging Pro Honore et Virtute bij optredens volledig bezet en tijdig over de juiste muziek beschikt. De Muziekcommissie adviseert de dirigent over het muziekrepertoire en orkestbezetting en informeert de muzikanten hierover. Onder haar verantwoordelijkheid wordt ook het muziekarchief voor de diverse muziekgezelschappen beheerd. De afgelopen jaren heeft de Muziekcommissie veel energie gestoken in het archiveren en digitaliseren van de bladmuziek en partituren. Dit heeft het mogelijk gemaakt dat we inmiddels de meeste muziek digitaal verspreiden onder de muzikanten.

Samenstelling Muziekcommissie: Tom van 't Hof, Maaike Sanders, Ellen van Laarhoven en Ilse Rooijakkers. Hetty van de Wetering beheert als bibliothecaris het muziekarchief en draagt mede zorg voor de (digitale) verspreiding van bladmuziek. Marc Dufour, als muzikaal leider van Pro Honore et Virtute en dirigent van het Harmonieorkest, treedt op als adviseur.

De taken en werkwijze van de Muziekcommissie zijn door hen in de volgende documenten vastgelegd:

PHEV Muziekcommissie en de Instructie beheren muziekarchief

 

 

MVPHEV Functionarissen

 

Instrumentenbeheer (blaasinstrumenten)

Beheer en administratie van de (blaas)instrumenten en bijbehorende artikelen en accesoires in bezit van PHEV. De instrumentenbeheerder heeft inzicht in de staat van de PHEV instrumenten en geeft op verzoek van de muzikant, zolang de voorraad van PHEV strekt, het betreffende instrument uit aan de muzikant. Houdt administratie bij van de instrumenten in bruikleen en neemt instrument weer in bij einde van de bruikleen. Is eerste aanspreekpunt voor de muzikant en contactpersoon tussen muzikant, penningmeester en reparateur bij onderhoud en revisie van een instrument. Voorziet het bestuur van advies bij gewenste vervanging, aanschaf of afstoting van instrumenten.

 

Kledingbeheer

Beheer en administratie van de kledingcollectie, inclusief de uniformen en bijbehorende artikelen en accesoires in bezit van PHEV. De kledingbeheerder ziet erop toe dat de juiste muzikanten na toetreding tot een muziekgezelschap, en eventuele invallers, tijdig over de passende kleding beschikken bij optredens. Is eerste aanspreekpunt voor de muzikant en contactpersoon tussen muzikant, penningmeester en reparateur bij onderhoud, passend maken en eventueel herstellen van kleding. Voorziet het bestuur van advies bij gewenste vervanging of aanschaf van (delen van) kleding.

 

Coördinator Opleidingen

Behartigt alle zaken met betrekking tot de muziekopleiding van onze muzikanten. Onderhoudt waar nodig de contacten tussen onze partner muziekscholen, leerlingen en ouders. coördineert, mede in overleg met de dirigenten, opleiders en betrokken muzikanten concerten en evenementen van de jeugd-orkesten, wervingsactiviteiten en uitvoeringen en acties op de basisscholen in Son en Breugel.

 

Coördinator slagwerk

Treedt op als contactpersoon tussen de slagwerkgezelschappen en bestuur m.b.t. slagwerkaangelegenheden. Coördineert het transport en de inzet van slagwerkers en slagwerkinstrumenten bij vervoer van slagwerk voor concerten buiten het Dommelhuis en is contactpersoon voor derden die het PHEV tijdelijk in bruikleen krijgen. Hij ziet toe op de juiste wijze van opslag en tijdige onderhoud van het slagwerk.

 

Vertrouwenspersoon

 

De vertrouwenspersoon is binnen onze muziekvereniging MVPHEV het eerste aanspreekpunt voor iedereen die een vraag heeft over of te maken heeft met ongewenst, of grensoverschrijdend gedrag. De vertrouwenspersoon fungeert als eerste opvang voor leden, ouders, vrijwilligers, of publiek met een klacht of een vraag op het gebied van ongewenst, grensoverschrijdend gedrag. De afspraken die we met elkaar binnen de vereniging hebben gemaakt, hebben we vastgelegd in het Huishoudelijk reglement (HR) dat ook gepubliceerd staat op onze website.

Binnen een vereniging kunnen soms situaties ontstaan, bewust of onbewust, waar je je als lid ongemakkelijk bij voelt. Denk bijvoorbeeld aan pesten, seksuele intimidatie of criminaliteit. Natuurlijk hopen we dat dit niet voorkomt en werken we er met zijn allen aan om dit te voorkomen. Maar mocht je hier toch mee te maken krijgen, dan kun je dit het beste uitspreken. In eerste instantie het liefst tegen de persoon die het ongewenste gedrag vertoont. Helpt dat niet, of durf je dat niet, praat dan met iemand die je vertrouwt, binnen de club of thuis. Dit soort zaken kunnen veel emoties oproepen, ook als het niet om jezelf gaat. 

In het HR hebben we afspraken gemaakt omtrent sociale veiligheid. Voor elk muziekgezelschap binnen de MVPHEV is het eerste aanspreekpunt voor leden en ouders voor zorgen betreffende sociale veiligheid aangegeven. Ook is een protocol klachtenregeling opgenomen.

Wanneer dat niet voldoende is en je hebt vragen of opmerkingen over wangedrag of wanneer je in gesprek wilt met iemand binnen de muziekvereniging over een concreet incident, dan kun je terecht bij de vertrouwenspersoon van MVPHEV. Deze kan een klacht mogelijk niet zelf inhoudelijk behandelen, maar kan je wel de weg naar een goede oplossing proberen aan te geven. De vertrouwenspersoon is op de hoogte van de mogelijkheden die er zijn om hulp te krijgen. Zij kan je indien je dit wenst informeren over de procedures en mogelijke vervolgstappen.

 

De vertreouwenspersoon van de MVPHEV is te bereiken via het mailadres: vertrouwenspersoon@phev.nl.

 

Bijgewerkt t/m 20-02-2025