In het najaar zal het bestuur de tijd nemen om terug te blikken op afgelopen jaar waarin veel gebeurd is. Tegelijk zullen de ontwikkelingen voor 2012 ingeschat worden om daar adequaat op in te spelen. De plannen en acties zullen net als voorgaande jaren beschreven worden in een beleidsplan. Er is echter een belangrijk verschil, de opzet van het plan zal aansluiten bij de portefeuilleverdeling in het bestuur. Dit was in het verleden niet (altijd) het geval en dat maakte evalueren soms lastig. In de nieuwe opzet zal meteen duidelijk zijn welk bestuurslid waarvoor verantwoordelijk is en wat de plannen hebben opgeleverd. Op deze manier wil het bestuur verder werken aan de transparantie die vorig jaar is ingezet. Muzikanten en dirigenten hebben het recht tijdig te weten wat er gaat gebeuren, bij wie ze informatie kunnen halen en wat zij zelf kunnen of soms moeten bijdragen in de plannen. In december zal het nieuwe beleidsplan worden gepresenteerd binnen PHEV, voordat het naar de gemeente verstuurd wordt.