Het bestuur heeft een 'algemene bepaling invallers' opgesteld om duidelijkheid te geven aan invalmuzikanten, -dirigenten en -docenten. Het beleid van Pro Honore et Virtute is erop gericht om alleen in uitzonderingsgevallen gebruik te maken van externe muzikanten. Wanneer gebruik gemaakt wordt van invallers zal in eerste instantie gezocht worden onder oud-muzikanten en bekenden die eerder hebben meegespeeld. Wanneer dit het geval is, is het goed dat alle betrokkenen weten hoe gehandeld wordt. Het bestuur is van mening dat het beleid transparant en controleerbaar moet zijn en stelt de algemene bepaling ter beschikking aan elke invaller.