Algemene bepalingen inzake uniformen
 
Eigendom:
De Stichting Pro Honore et Virtute is eigenaar van de uniformen die in eigendom verworven zijn door
aankoop en geeft deze onder de navolgende voorwaarden in bruikleen.
 
Uniform heren:
Het uniform zal bestaan uit:
-  een colbert
-  pantalon
-  gilet
-  stropdas met klem
-  wit overhemd met lange mouwen
 
Uniform dames:
Het uniform zal bestaan uit:
-  een colbert
-  een pantalon
-  gilet
-  strikshawl
-  witte blouse met lange mouwen
 
Uniform percussiegroep en opleidingharmonie:
-  zwarte broek of rok
-  blauwe blouse
 
Kledingvoorschriften heren bij concerten en serenades:
De heren dragen naast de hierboven genoemde kledingstukken voor eigen rekening, zwarte heren
schoenen, zwarte sokken en een zwarte riem.
 
Kledingvoorschriften dames bij concerten en serenades:
De dames dragen naast de hierboven genoemde kledingstukken voor eigen rekening, zwarte lage
dames schoenen (met klein hakje), bijpassende panty’s kousjes en een  zwarte riem.
 
Kledingvoorschriften percussiegroep en opleidingsharmonie:
De dames en heren van de percussiegroep en opleidingsharmonie dragen naast de hierboven
kledingstukken voor eigen rekening, zwarte lage schoenen en een zwarte broek of rok, zwarte sokken
en een zwarte riem.
 
Bruikleen van de uniformen:
In een overeenkomst is vastgelegd dat de stichting PHEV een uniform in gebruik geeft onder de
voorwaarde dat degene die dit uniform ontvangt het uniform na gebruik en beëindiging van zijn
lidmaatschap zal terug geven. De stichting PHEV blijft eigenaar van het uitgeleende uniform.
De gebruiker van het uniform, zal als “een goed huisvader”;
- voor de bewaring zorg dragen;
- voor juist behoud van het geleende uniform zorg dragen;
- het uniform alleen dragen bij geüniformeerde optredens;
- het uniform niet aan derden ter beschikking stellen.
 
Administratie uniformen:
Van elk uniform dat eigendom is van de stichting Pro Honore et Virtute is wordt een registratiekaart
aangelegd. Op deze kaart worden de navolgende aantekeningen gemaakt; een uniek nummer van het
uniform en aan welke muzikant het uniform is uitgereikt, met vermelding van datum en een
bijgewerkte status van het uniform.
 
Reparatie:
Voor een reparatie aan een uniform dient, te allen tijde, toestemming gevraagd te worden aan de
penningmeester van de Stichting Pro Honore et Virtute of aan degene die belast is met het
uniformenbeheer van genoemde Stichting.
 
Schade aan een uniform:
Deze dient te allen tijde voorafgaande aan de reparatie gemeld te worden bij degene die belast met
het uniformenbeheer of aan de penningmeester van de Stichting Pro Honore et Virtute.
Schade aan het uniform wordt in principe  aan de  bruiklener in rekening gebracht.  
Deze dient de schade te vergoeden al dan niet met gebruikmaking van de eigen WA –verzekering.
 
Beëindiging van het lidmaatschap:  
Het in bruikleen ontvangen uniform dient binnen 14 dagen na beëindiging van het lidmaatschap of
opleiding ingeleverd  te worden bij degene, belast met het uniformenbeheer. Het uniform verkeert bij
inlevering in goede staat, is goed onderhouden en is bovendien schadevrij. Het uniform dient alvorens
te worden ingeleverd, voor eigen rekening, chemisch gereinigd te zijn.
 
Verantwoordelijkheid.  
Iedereen is verantwoordelijk voor het uniform wat hij of zij in bruikleen heeft gekregen. De term “als
goed huisvader”, wil zeggen dat het uniform onderhoud behoeft na  een serenade of een concert.
De levensduur maar ook de uitstraling van het uniform wordt hierdoor bevorderd.
 
Waarborgsom.  
Door de bruiklener zal bij acceptatie van het uniform een waarborgsom worden voldaan van  € 50,=.
Na inlevering van het complete en onbeschadigde uniform wordt de waarborgsom teruggeboekt op de
bankrekening van de bruiklener. Wanneer sprake is van schade waarbij de bruiklener niet wil of
kan(mee)betalen aan reparatie of vervanging heeft de stichting het recht om de waarborgsom geheel
of gedeeltelijk te innen.
 
Slotbepaling:
Indien door de bruiklener van bovengenoemde bepalingen wordt afgeweken kan het uniform per
direct door de uniformbeheerder worden ingevorderd.
Het bestuur van de Stichting Pro Honore et Virtute behoudt zich het recht voor in bijzondere gevallen
af te wijken van deze algemene bepalingen.
Bovenstaande bepalingen zijn vastgesteld in de bestuursvergadering van d.d. 16 november 2011.
 
Formulier: PHEV2011-10