We hebben dit jaar een mooi bedrag opgehaald met het verkopen van de loten voor de Lucky Duck race. Sophie Coolen verkocht de meeste loten en kreeg als beloning een leuke attentie uit handen van bestuurslid Maaike Sanders.

Op dinsdagavond 27 juni hebben bestuurders van de harmonie- en fanfarekorpsen uit Sint Oedenrode, Nijnsel, Best, Oirschot en Son en Breugel met elkaar gesproken over de ontwikkelingen binnen hun verenigingen. We blijken allemaal in een redelijk vergelijkbare positie te zitten, maar we bedenken verschillende oplossingen. De nadruk lag deze avond op het uitwisselen van die best practices. Overduidelijke conclusie was dat we extra moeite moeten doen om interessant te blijven voor de jeugd want ze hebben zoveel alternatieven. We hebben afgesproken om elkaar beter op de hoogte te houden van elkaars activiteiten en optredens; we kunnen immers allemaal van elkaar leren. De aanwezigen bedankten Henk Hulsen en Johan Schoenmakers van harmonie Pro Honore et Virtute voor de gastvrijheid en het initiatief. Er is geen nieuwe datum afgesproken, maar de intentie om dit overleg een vervolg te geven was bij iedereen aanwezig.

Een aloude marketingmotto luidt "Be good and tell it". En juist op dat laatste onderdeel (het vertellen) laten veel organisaties het afweten. En dat geldt ook voor onze harmonie. We zijn best wek goed, maar we laten het onvoldoende horen en zien aan onze publieksgroepen. Om de inwoners van Son en Breugel beter op de hoogte te stellen van onze activiteiten en om ons image beter neer te zetten, zullen artikelen geplaatst gaan worden in Forum. In een tweemaandelijkse ritme zullen we van ons laten horen.  Tegelijkertijd zullen de Nieuwsbrieven voor de Vrienden van PHEV per kwartaal worden uitgegeven om de binding met onze donateurs te versterken. We willen op deze manier meer van onszelf laten zien aan ons publiek. De opstart van de redactie is in gang gezet en als je interesse hebt, kun je je nog melden bij Henk Hulsen: h.hulsen@kpnmail.nl. Heb je leuke ideeën voor een artikel, laat dat svp ook aan ons weten.

Jaarvergadering harmonie goed bezocht

In een goed gevulde zaal van het Vestzaktheater gaf het bestuur een toelichting op het afgelopen jaar en een visie op de toekomst. Penningmeester Rinus Verhagen gaf aan dat de inkomsten langzaam teruglopen en dat iedereen extra inspanningen zal moeten doen om de contributie niet verder te laten stijgen. De uitgaven zijn al jaren stabiel en het eeuwfeest is afgesloten met een klein verlies. Freddie Louwers somde een indrukwekkende reeks van activiteiten op die de opleidingscommissie het afgelopen jaar ondernomen heeft. Na de zomervakantie zal het programma gericht zijn op een Wintermusical in samenwerking met basisschool de Harlekijn. De slagwerkgroep heeft blijvend aandacht nodig maar is op de goede weg. De examens in eigen beheer zijn vlekkeloos verlopen en daar zijn we trots op. Maaike Sanders gaf een jaaroverzicht van alle uitvoeringen en activiteiten door de verschillende orkesten in 2013. Mari van Gils gaf een vooruitblik op het meerjarenprogramma tot en met 2016. 

Bespreekpunt was duidelijk de grote uitvoering West Side Story. De twee voorwaarden die gesteld zijn (voldoende geld en draagvlak) staan alle twee onder druk. De muziekcommissie buigt zich nog over deze kwestie. Tijdens de bijeenkomst werd gepleit voor samenwerking met Key4 Music en meer binding tussen orkest en muziekcommissie. Voorzitter Hulsen was tevreden over de afgelopen jaren waarin een groot aantal vrijwilligers de harmonie beter hebben gemaakt en meer bekendheid hebben gegeven. Maar in de toekomst zullen 'crossovers' met andere bands, artiesten, film, kunst, theater nodig zijn om als harmonie te kunnen overleven. "Wij leveren hoogstaande live muziek bij alles wat in ons dorp gedaan wordt"!. Hij gaf aan dat de vernieuwing van het bestuur ook de komende jaren nog zal duren zodat in 2016 een nieuw bestuur het stokje kan overnemen. Secretaris Johan Slegers was afwezig omdat hij thuis zijn verjaardag vierde. Irma Kellendonk nam na vele jaren afscheid als bestuurslid. Johan Schoenmakers stelde zich voor en gaat vanaf nu samen met Rinus Verhagen het penningmeesterschap invullen. Na een korte pauze werden in hoog tempo nog enkele nummers gerepeteerd zodat het een mooie avond genoemd mag worden.

Op zondag 29 december is onze lokale harmonie Pro Honore et Virtute te zien te beluisteren op tv. De harmonie zal voor de muzikale begeleiding zorgen van de mis in de St. Martinuskerk in Sint Oedenrode. De mis begint om 10.30 uur en is ook op tv te volgen bij RKK/KRO. Je kunt uiteraard ook de mis zelf bijwonen. Zorg dat je op tijd aanwezig bent svp. Het bestuur wenst de muzikanten en de dirigent een mooi optreden toe. 

Sinds donderdag 10 oktober j.l. kennen we binnen de harmonie een sponsorcommissie die bestaat uit Barbara van Rooij, Arold Schers en Rinus Verhagen. Deze commissie heeft ten doel extra gelden te werven voor de harmonie en die ten goede laten komen aan alle orkesten. Wat gaat de commissie doen? De commissie komt met voorstellen om bedrijven en particulieren te benaderen voor een (extra) bijdrage aan de harmonie en om de bekendheid van de harmonie te verbeteren. De acties die daarvoor nodig zijn, zullen niet door de commissie alleen uitgevoerd worden, daarvoor hopen we op iedere muzikant een beroep te kunnen doen. In de komende periode zal de commissie een aantal activiteiten opstellen en presenteren aan het bestuur. In 2014 worden de eerste plannen bekendgemaakt. Het bestuur ondersteunt dit initiatief van harte en nodigt belangstellenden uit om zich aan te melden voor de commissie. Er is nog plaats voor circa twee leden.

In de bestuursvergadering van september heeft het bestuur de beleidsvoornemens voor 2013 tegen het licht gehouden. Daaruit kunnen de volgende conclusies getrokken worden. Op het gebied van PR kunnen we nog flinke stappen zetten. Met name het marketingdeel en de afstemming naar het dorp toe. Financieel blijven we net binnen de marges, maar de wereld om ons heen voert allerlei prijsverhogingen door. Dat vraagt om keuzes. Het instrumentenbeheer heeft weer een prachtige prestatie geleverd evenals de kledingcommissie, muziekkastcommissie, de muziekcommissie en opleidingscommissie. Er zijn goede ontwikkelingen in de slagwerk/percussie gaande en die vragen nog een tijdje om gekoesterd te worden. De examens in eigen beheer zijn afgenomen en dat is iets om trots op te zijn. Het bestuur heeft ook naar de eigen kwaliteitssystemen gekeken. Daaruit komt naar voren dat we het besturings- en financiële proces goed op orde hebben. Bovendien wordt momenteel gewerkt aan een update van de ledenadministratie zodat we eenvoudiger gegevens kunnen aanpassen. Voor 2014 zullen we aandacht gaan schenken aan enkele innovaties op de volgende vlakken: repertoire, samenspelen met andere zangers, koren en bandjes en het nog meer betrekken van de jeugd bij beleid en uitvoering. Het zal niemand verbazen dat we ook commerciëler zullen moeten denken om de begroting sluitend te houden. Daartoe is een sponsorcommissie in oprichting onder leiding van Rinus Verhagen. Slotsom mag dan ook zijn: we staan er gezond voor, maar we mogen ons meer naar buiten richten door een modernere uitstraling. Als je ideeën hebt om hieraan bij te dragen, nodig ik je uit om contact op te nemen met Johan Slegers: johan.slegers@kpnmail.nl .

Johan Slegers en Rinus Verhagen zijn al geruime tijd bezig geweest om diverse softwarepakketten te bekijken om de ledenadministratie naar een hoger kwaliteitsniveau te brengen. Het abonnement op het huidige pakket is verlopen en er komen ook geen updates meer. Alle reden dus om de bestaande gegevens veilig te stellen zodat ze te zijner tijd geïmporteerd kunnen worden in het nieuwe systeem. even is gedacht om samen met Niek van der Steen een eigen programma te schrijven, maar daar zien we vooralsnog van af.

 Komend najaar zullen de voorbereidingen getroffen worden om de overstap naar PC-leden te maken. Ad van Huijgevoort en Marianne Voss zullen hierbij assisteren. Het uiteindelijke doel is om te komen tot een webbased programma wat (uitsluitend) toegankelijk is voor onze eigen muzikanten en waarin zij zelf hun eigen gegevens kunnen actualiseren. PC-leden zal ook gekoppeld worden aan financieel beheer. Hiermee willen we bereiken dat voortaan wijzigingen sneller en eenvoudiger (en dus foutlozer) worden verwerkt. 

Het bestuur heeft een 'algemene bepaling invallers' opgesteld om duidelijkheid te geven aan invalmuzikanten, -dirigenten en -docenten. Het beleid van Pro Honore et Virtute is erop gericht om alleen in uitzonderingsgevallen gebruik te maken van externe muzikanten. Wanneer gebruik gemaakt wordt van invallers zal in eerste instantie gezocht worden onder oud-muzikanten en bekenden die eerder hebben meegespeeld. Wanneer dit het geval is, is het goed dat alle betrokkenen weten hoe gehandeld wordt. Het bestuur is van mening dat het beleid transparant en controleerbaar moet zijn en stelt de algemene bepaling ter beschikking aan elke invaller.